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Cómo apuntar un gasto que pagaron varias personas

A tu tarjeta se le acabó el límite y una amiga pagó el resto. Cómo apuntar un gasto con dos o más pagadores en PayUpp para que los saldos salgan bien.

La cena sale por 120 €. Pagas 70 € antes de que la tarjeta diga basta, y Laura pone los otros 50 €. Cenasteis seis.

Podrías apuntar dos gastos, uno de 70 € y otro de 50 €, y dividir los dos. Funciona, pero el grupo muestra dos cenas que en realidad fueron una, y quien lo mire después tiene que sumarlas.

Es más sencillo apuntar un solo gasto con dos pagadores. PayUpp separa lo que pagó cada uno de lo que le toca a cada uno, y calcula el resto.

Lo que pagaste y lo que te toca son cosas distintas

Cada gasto tiene dos caras:

  • Quién pagó: el dinero que salió del bolsillo de cada uno. Aquí, tú 70 € y Laura 50 €.
  • Cuánto le toca a cada uno: su parte de la cena. Entre seis, 20 € por cabeza.

Tu saldo es la diferencia. Pagaste 70 € y te tocan 20 €, así que te deben 50 €. Laura pagó 50 € por una parte de 20 €, así que le deben 30 €. Los otros cuatro no pagaron nada y deben 20 € cada uno.

Cómo apuntar un gasto con varios pagadores

Las capturas son de un grupo llamado Cena del viernes, con seis personas. En ellas, tú eres Marta.

Paso 1: apunta el importe completo

Añade el gasto con toda la cuenta, 120 €, no solo tu parte. Después toca Pagado por con tu nombre.

La pantalla Añadir gasto para Cena en Casa Diego, 120 euros, pagado por ti, dividido a partes iguales
Escribe la cuenta entera y toca Pagado por.

Paso 2: elige Varias personas

La lista muestra a todo el grupo. Toca Varias personas, abajo del todo.

La lista Quién pagó con cada miembro y Varias personas al final
Toca Varias personas.

Paso 3: escribe lo que pagó cada uno

Escribe 70 € junto a tu nombre y 50 € junto a Laura. La línea de abajo comprueba la suma por ti: Pagado €120.00 de €120.00. Después toca Listo.

Importes por pagador: Marta 70, Laura 50, y la línea Pagado 120 euros de 120 euros
Escribe cada importe. Cuando la suma cuadre con el total, toca Listo.

Si los importes no suman el total, PayUpp te avisa y no guarda el gasto hasta que cuadren.

Paso 4: mira quién debe a quién

El gasto ahora dice Pagado por 2 personas y sigue en Dividir en partes iguales. La vista previa muestra los pagos que lo saldan:

Vista previa: Rodrigo debe 20 a Marta, Pepe 20 a Marta, Maite 10 a Marta, Maite 10 a Laura, Ramón 20 a Laura
PayUpp manda cada deuda a uno de los dos pagadores. Toca Añadir gasto.

Fíjate en que Maite paga 10 € a ti y 10 € a Laura. PayUpp reparte las deudas para que cada pagador recupere justo lo que le deben.

Paso 5: los saldos

Saldos del grupo: a Marta le deben 50, a Laura 30, y Rodrigo, Pepe, Maite y Ramón deben 20 cada uno
A ti te deben 50 €, a Laura 30 €, y los otros cuatro deben 20 € cada uno.

Los números, uno al lado del otro

Persona Pagó Le toca Saldo
Marta (tú) 70 € 20 € +50 €
Laura 50 € 20 € +30 €
Rodrigo 0 € 20 € −20 €
Pepe 0 € 20 € −20 €
Maite 0 € 20 € −20 €
Ramón 0 € 20 € −20 €
Total 120 € 120 € 0 €

Los saldos siempre suman cero. Es una forma rápida de comprobar cualquier división.

Quién pagó y cómo se divide son dos decisiones distintas

Puedes combinar varios pagadores con cualquier forma de dividir. Si Rodrigo se pidió el chuletón, deja los dos pagadores y cambia Dividir en partes iguales por Importe exacto o Por partes. En cómo dividir una botella de vino compartida explicamos cómo funcionan las partes.

Preguntas

¿Pueden pagar un gasto tres personas o más? Sí. Escribe un importe junto a cada persona que pagó.

¿Y si alguien pagó en otra moneda? El grupo tiene una moneda principal, y puedes apuntar un gasto en otra. Elige la moneda al escribir el importe.

¿Puedo corregirlo después de guardar? Sí. Abre el gasto en el grupo y edítalo. Los saldos se actualizan.

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